（一）诉讼档案

1、人民法院诉讼文书，根据刑事、民事、商事、行政等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。一个案件收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。

2、各类诉讼文书必须按规定标准用纸，并打印或用毛笔、钢笔（用墨汁或碳素、兰黑墨水）书写、签发。

3、人民法院的各类诉讼文书，应按照利于保密、方便利用的原则，分别立为正卷和副卷。

4、由承办书记员负责收集、整理立卷，诉讼文书材料的排列顺序，按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列，并逐页编号。

5、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人指示的材料除外），重份的材料一律剔除。本院的判决书、裁定书、调解书可保留三份，装入卷底材料袋内备用。文书材料的金属物必须剔除干净。

6、每册卷宗的厚度以不超过15毫米为宜，材料过多的，应按顺序分册装订。卷宗必须用线绳三孔一线装订，长度以160毫米左右为宜，并在卷底装订线结扣处粘贴封条，由立卷人加盖印章。案卷经承办审判人员检查后，要在备考表上签字，以示对立卷材料负责。

（二）文书档案

1、凡是反映人民法院工作活动，具有查考利用价值的文书材料，均必须归档。

2、立卷、归档的文书材料，应放在文书内容针对的年度，不同年度的文书一般不得放在一起。跨年度的请示与批复放在复文年，没有复文的放在请示年，跨年度的会议，放在会议开幕年，跨年度的规划、总结，分别放在内容针对的第一年或最后一年。头年总结与次年计划写在一起的，应予分存印制件，定稿放在总结针对年，非诉讼案件，放在结案年。

3、立卷归档的文书材料，按照本院与文书制发机关的关系，分为上级、本院、同级和下级，不同级别的文书，应行当分开立卷，与本院有紧密联系的文书，不得分开。不同保管期限的文书材料，一般也应分开立卷。

4、卷内的文书材料，必须依其形成规律和特点进行系统排列。通常是：批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印制件在前，定稿在后，转发件在前，原件在后，非诉讼案件结论材料在前，依据性材料在后，其他文书材料，按重要程度或时间顺序排序。

5、卷内文书材料，应按排序顺序，用阿拉伯数字在有文字或图表的画面页上，逐页依次编号。面号的位置，统一在每页正面的右上角，背面的左上角。

6、卷宗的装订必须牢固、整齐、美观，便于保管和利用。卷宗装订前必须去掉金属物。在装订合格后，由各庭、局、室、队或责任人，于次年6月底前移交档案室。

（三）会计档案

按照国家《会计法》规定整理立卷，装订成册，由会计保管满一年后，移交档案室。

（四）其他档案

均按有关规定整理立卷，装订成册，移交档案室。

（五）其他

1、凡归档档案必须验收合格，如不符合质量要求的，应返回立卷单位重新整理装订。

2、归档时立卷单位编制移交清册一式两份，由责任人会同档案室当面清点无误，双方在移交凭证上签字后各执一份备查。

档案利用

1、本院工作人员因工作需要借阅档案，须持所在庭、局、室、队领导签字的调档卡，借出的档案应按规定期限归还。该工作人员调动工作时，应向档案管理部门办理销借手续。

2、党委、人大、纪委和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察院借用档案，须持本单位的正式介绍信和工作证（或身份证），并经领导批准，办理借卷手续，方可借用，并应在规定的期限归还。其他单位原则上不准借用。因特殊情况必须借出的，应经院领导批准。借出时，要点交清楚，取得正式借据，并限期归还。

调借的档案，不得转借其他单位或其他人员使用。

3、外单位查阅档案，应凭单位的介绍信（附本人工作证），并经领导批准，方可查阅、摘抄。

涉及国家机密、个人隐私的案件，不得查阅。卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外，其他材料原则上不准摘抄和复制（纪委、监察部门办案需要除外）。

代理民事诉讼的律师和其它诉讼代理人须持调查专用证明、律师证、法律工作者证或身份证，有权查阅所代理案件的有关诉讼材料。查阅诉讼材料限于案件的正卷，包括起诉书、答辩书、庭审笔录以及各种证据材料。查阅案件材料不得带离法院指定的阅卷场所。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，诉讼代理人应当保密。

本院以外的单位和个人，原则上不得借（查）阅诉讼档案副卷，确需借阅的，须经本院院长批准。

复印档案内容须经档案工作人员同意，凡不符合保密规定的，应予劝阻，必要时，请示领导审批。对摘抄、复印的材料，要进行审查、签章。

4、调阅或借出的档案要按时催归还。归还时如发现案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应报告领导并及时查处。

5、档案工作人员必须严格遵守保密制度，确保国家机密。不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容。

档案保管

1、诉讼档案应按刑事、民事、商事、行政等类别分别保管。行政文书档案、会计档案、司法鉴定档案、司法统计档案、声像档案等应按有关规定保管。

档案应按年度、类别、案号、档号的顺序由左到右、由上到下装柜保管，并在柜上标明档案的起止号，以便于查找利用。

2、随卷档案不能附卷的罪证，可在拍成照片附卷后另行保管，但应标明罪证的名称、数量、规格、特征、案号，并在卷内备考表记明其保管处所，以备查调。

随卷归档的录音带、录像带、影片等声像档案，应单独存放，非经院领导批准不得调用。

库房内不得存放与档案无关的其他物品。库房周围不得存放危害档案安全的物品。

3、要定期对档案进行检查清点，发现卷宗丢失、损坏褪变等情况要及时报告主管领导，并采取相应的抢救措施，及时解决，以确保档案的完整与安全。

4、必须爱护档案，发现破损、虫蛀、鼠咬、变质或字迹模糊，要及时采取措施，进行修补、粘贴、复制或作其他技术处理。

    5、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。库房要保持清洁、整齐，注意通风，库房内无人时，要关好门窗。严禁在库房内吸烟。